Optimale inzet van talenten in de organisatie leidt tot minder externe inhuur

Talent binnen de eigen organisatie matchen met interne opdrachten met als doel kosten reduceren bij inhuur van externe partijen en motiveren van medewerkers.

Laptop met het platform voor het matchen van talenten binnen de gemeente

Probleemstelling

Binnen gemeenten worden vaak externe partijen ingehuurd voor specialistische opdrachten. Meestal vanuit de gedachte dat er intern onvoldoende kennis is over dit onderwerp. Bijvoorbeeld het vertalen van een Nederlandse tekst naar het Engels: iemand in de organisatie die tweetalig is, zou deze tekst prima kunnen vertalen. Ook als de persoon bijvoorbeeld bij de afdeling administratie werkt.

Het is een uitdaging om de openstaande opdrachten te matchen met het juiste talent in de organisatie. Meestal omdat er geen centrale plek is waar opdrachten kunnen worden vastgelegd en uitgezet. Hierdoor is het matchen van het juiste talent (medewerker) voor het intern uitvoeren van een opdracht arbeidsintensief.

Opdrachten en kandidaten samenbrengen in digitaal platform

Door het digitaal centraliseren van alle interne opdrachten en talenten wordt er een duidelijk overzicht gecreëerd van ‘vraag & aanbod’. Het platform, ontwikkeld door Solid Digital, matcht vervolgens opdrachten en kandidaten met elkaar. Automatisch worden er suggesties gedaan voor de ideale kandidaat. Daarnaast kunnen talenten ook snel een ideale opdracht vinden door de beschikbare swipefunctie. Met deze swipefunctie geven medewerkers ook aan of ze interesse hebben in de opdracht.

Talentenplatform op twee smartphones: een opdracht swipen en een chatgesprek

Geen vacaturebank, wel een interactief platform

Er kan zowel een opdracht worden aangemaakt als worden uitgevoerd. Het platform is geen statische website met een overzicht van de opdrachten en kandidaten, maar wel een laagdrempelig interactief platform. Belangrijk is dat er afgeweken kan worden van de huidige functie binnen de Gemeente. Er wordt vooral gekeken naar de ‘talenten’ van de kandidaat.

Profielpagina van een medewerker in het talentenplatform van Gemeente Lochem
Talentenplatform met een venster voor het aanmaken van een opdracht
Dashboard van het talentenplatform van Gemeente Lochem met aantallen opdrachten en talenten

De ideale gebruikerservaring

Het online platform is ontwikkeld voor zowel de pc als de smartphone. Bovendien is de webapplicatie volledig afgestemd op de mobiele ervaring. Zonder een app te hoeven installeren, wordt er een volledige mobiele ervaring aangeboden die bijdraagt aan laagdrempelig gebruiksgemak.

Talentenplatform van Gemeente Lochem met het menu op een smartphone
Vijf gele sterren

Tijdens een door A&O fonds georganiseerde creatieve brainstormsessies kwam het Idee van Tinder for Talent. Solid Digital heeft ons dit idee helpen vertalen naar een prachtig gebruiksvriendelijk en origineel product.Wij waren onder de indruk van het dynamische proces, de ondersteuning en de vakkundigheid. Zowel tijdens, als na de oplevering.

Portret van Friso Veltkamp
Friso Veltkamp

Projectmanager

Gemeente Lochem
Bedrijfsnaam

Gemeente Lochem

Organisatie type
Gemeente
Diensten

Ontwikkeling op maat

,

Ondersteunende Diensten
No items found.
Kennismaken

Cases uit de praktijk

Bekijk hoe overheidsorganisaties onze software en digitale oplossingen inzetten en welke resultaten zij daarmee behalen.

Kaart van Den Haag met GEO-taken als gekleurde markeringen in een raster

GEO-taken slimmer plannen en afhandelen met één visueel portaal

Bedrijfswagens van het gemeentelijk wagenpark op een rij geparkeerd

Optimale inzet wagenpark na schades

Smartphone met de app voor het melden van graffiti, voor een beklad kastje op straat

Graffiti-overlast in kaart brengen en efficiënt verwijderen

Wilt u meer grip op uw processen?

Plan een kennismaking en ontdek hoe wij u daarbij kunnen ondersteunen.