Milieu klachten applicatie voor omgevingsdiensten

De Milieu Klachten Applicatie is speciaal ontwikkeld voor omgevingsdiensten om milieuklachten, bedrijfsmeldingen en ongewone voorvallen snel en efficiënt te verwerken.

De Milieu Klachten Applicatie wordt al gebruikt door o.a. :

Milieu meldingen efficiënter verzamelen en afhandelen?

Het verwerken van milieuklachten vergt veel capaciteit binnen een organisatie. De speciaal ontwikkelde Milieu Klachten Applicatie stroomlijnt dit proces, waardoor meldingen sneller en efficiënter worden afgehandeld.

Uitdaging van bestaande systemen

  • Bestaande software sluit niet goed aan op de specifieke processen van een omgevingsdienst
  • Grote aantallen meldingen na incidenten leiden tot vertraging door inefficiënte afhandeling
  • Meldingen bevatten vaak onvoldoende informatie voor een grondig onderzoek en terugkoppeling
  • Veel handmatige handelingen vertragen het proces
  • Niet volledig voldoen aan AVG- en archiefwetgeving
  • Koppelingen met andere systemen zijn beperkt of vereisen een hoge investering

Hoe de Milieu Klachten Applicatie dit aanpakt:

  • De applicatie is speciaal ontwikkeld voor omgevingsdiensten en sluit naadloos aan op interne processen.
  • Automatisering van handmatige acties en standaardisering van meldingen zorgen voor snellere verwerking. Ook bestaat de optie om meldingen in bulk af te handelen
  • Bij het indienen van een melding kan direct informatie over de vermoedelijke veroorzaker worden toegevoegd. Weersgegevens (KNMI), zoals locatie, datum en tijdstip van de overlast, worden automatisch gekoppeld. Hierdoor ontstaat een completer beeld, waardoor meldingen beter onderzocht en beoordeeld kunnen worden
  • Alle processen zijn geoptimaliseerd, waardoor handmatige acties zoals knippen en plakken overbodig zijn
  • De applicatie voldoet volledig aan de AVG en archiefwet
  • Standaard voorzien van diverse koppelmogelijkheden via een open API en een standaard BI-koppeling

Efficiënt melden en afhandelen van milieuklachten

De Milieu Klachten Applicatie stroomlijnt het melden en afhandelen van milieuklachten en bedrijfsmeldingen binnen jouw omgevingsdienst. De gebruiksvriendelijke applicatie is volledig aanpasbaar aan jullie organisatie, waardoor deze naadloos kan worden geïntegreerd in bestaande processen.

Melden van milieuklachten

Met de Milieu Klachten Applicatie kunnen inwoners en bedrijven eenvoudig milieuklachten, bedrijfsmeldingen en ongewone voorvallen melden via een gebruiksvriendelijke mobiele app, een online formulier of via integratie met met bestaande systemen. Het meldsysteem is toegankelijk, flexibel en altijd beschikbaar.

Bij het melden kunnen direct aanvullende gegevens worden ingevoerd, zoals informatie over de vermoedelijke veroorzaker en relevante data. Denk hierbij aan windrichting, temperatuur (KNMI-gegevens), en de exacte locatie, datum en tijd van de overlast.

Afhandelen van milieuklachten

Niet alleen ontvang je een completere melding dankzij extra informatie, zoals de vermoedelijke veroorzaker en weersgegevens (bijvoorbeeld windrichting). Daarnaast kunnen meldingen, bijvoorbeeld op basis van geo-locatie, worden toegewezen aan specifieke afdelingen. Ook zijn er diverse mogelijkheden, zoals een standaard bericht voor de terugkoppeling naar de melder.

Daarnaast biedt de applicatie diverse mogelijkheden voor efficiënte verwerking, zoals standaard berichten voor terugkoppeling naar de melder. Binnen de applicatie zijn ook verschillende standaardrapportages beschikbaar en kunnen gegevens visueel worden gecombineerd in een kaartweergave.

Voor behandelaren die op piketdienst hebben of buiten de deur werken, is er een mobiele app waarmee zij altijd op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen.

Toepassingen in de praktijk

Benieuwd welke organisaties Straatbeeld Online gebruiken? Hieronder vind je enkele praktijkvoorbeelden van gerealiseerde projecten waarin Straatbeeld Online als oplossing heeft bijgedragen.

Milieuklachten verzamelen en efficiënt afhandelen in een gestroomlijnde applicatie

Graffiti-overlast in kaart brengen en efficiënt verwijderen

Flexibele integratie en naleving van wetgeving

<svg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" width="100%" height="100%" viewBox="0 0 24 24" fill="none" stroke="currentColor" stroke-width="2" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" class="icon icon-tabler icons-tabler-outline icon-tabler-adjustments-horizontal"><path stroke="none" d="M0 0h24v24H0z" fill="none" /><path d="M12 6a2 2 0 1 0 4 0a2 2 0 1 0 -4 0" /><path d="M4 6l8 0" /><path d="M16 6l4 0" /><path d="M6 12a2 2 0 1 0 4 0a2 2 0 1 0 -4 0" /><path d="M4 12l2 0" /><path d="M10 12l10 0" /><path d="M15 18a2 2 0 1 0 4 0a2 2 0 1 0 -4 0" /><path d="M4 18l11 0" /><path d="M19 18l1 0" /></svg>

In te richten volgens de processen van de organisatie

Hanteren jullie specifieke processen die afwijkt van de applicatie? De applicatie kan op verschillende manieren worden geconfigureerd zodat deze ook aansluit bij jullie processen en systemen. Ook past het systeem in de ICT structuur van een overheid organisatie.

<svg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" width="100%" height="100%" viewBox="0 0 24 24" fill="none" stroke="currentColor" stroke-width="2" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" class="icon icon-tabler icons-tabler-outline icon-tabler-topology-star"><path stroke="none" d="M0 0h24v24H0z" fill="none" /><path d="M8 18a2 2 0 1 0 -4 0a2 2 0 0 0 4 0" /><path d="M20 6a2 2 0 1 0 -4 0a2 2 0 0 0 4 0" /><path d="M8 6a2 2 0 1 0 -4 0a2 2 0 0 0 4 0" /><path d="M20 18a2 2 0 1 0 -4 0a2 2 0 0 0 4 0" /><path d="M14 12a2 2 0 1 0 -4 0a2 2 0 0 0 4 0" /><path d="M7.5 7.5l3 3" /><path d="M7.5 16.5l3 -3" /><path d="M13.5 13.5l3 3" /><path d="M16.5 7.5l-3 3" /></svg>

Gemeenten, provincies en andere stakeholders

Gemeenten en provincies zijn de opdrachtgever voor de uitvoering van VTH-taken. Daarom is het belangrijk dat omgevingsdiensten eenvoudig inzicht kunnen geven in het aantal meldingen en de afhandeling ervan. Via een online klantenportaal krijgen opdrachtgevers toegang tot relevante meldingen.

<svg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" width="100%" height="100%" viewBox="0 0 24 24" fill="none" stroke="currentColor" stroke-width="2" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" class="icon icon-tabler icons-tabler-outline icon-tabler-file-text-shield"><path stroke="none" d="M0 0h24v24H0z" fill="none" /><path d="M13 3v4a.997 .997 0 0 0 1 1h4" /><path d="M11 21h-5a2 2 0 0 1 -2 -2v-14a2 2 0 0 1 2 -2h7l5 5v3.5" /><path d="M8 9h1" /><path d="M8 12.994l3 0" /><path d="M8 16.997l2 0" /><path d="M21 15.994c0 4 -2.5 6 -3.5 6s-3.5 -2 -3.5 -6c1 0 2.5 -.5 3.5 -1.5c1 1 2.5 1.5 3.5 1.5" /></svg>

AVG & archiefwet

De MilieuKlachten Applicatie voldoet volledig aan de AVG-wetgeving en is ontwikkeldvolgens het principe ‘Privacy by Design’. Er zijn diverse ingebouwde functiesom de privacy continu te monitoren. Daarnaast wordt het archiveren en vernietigen van meldingen uitgevoerd volgens de meest recente wetgeving dankzijde de archiveringsmodule.

Bewezen in de praktijk: dagelijks gebruik door omgevingsdiensten

De Milieu Klachten Applicatie is afgestemd op de specifieke eisen en wensen van omgevingsdiensten en heeft zich in de praktijk bewezen. Momenteel maken vier omgevingsdiensten er dagelijks gebruik van.

De Milieu Klachten Applicatie wordt al gebruikt door o.a. :

Yellow rating stars.

De samenwerking met Solid Digital is erg prettig verlopen. Door oprechte interesse in onze materie en een diepgaand begrip van de processen binnen onze omgevingsdienst is er een zorgvuldig ontwikkelde oplossing gerealiseerd. Dankzij deze aanpak is de opgeleverde applicatie een waardevolle toevoeging voor alle samenwerkende omgevingsdiensten. Na de ingebruikname van de applicatie blijven wij samen met Solid Digital constant in beweging om onze dienstverlening te optimaliseren.

Charles Borchardt
Charles Borchardt

Coördinator MKC/OMWB

Vrijblijvende demo aanvragen

Het melden en afhandelen van milieuklachten kan een complex en tijdrovend proces zijn. De Milieu Klachten Applicatie biedt een efficiënte oplossing die dit proces stroomlijnt en vereenvoudigt.

Benieuwd hoe de Milieu Klachten Applicatie jouw organisatie kan ondersteunen? Vul vrijblijvend het contactformulier in en ontvang meer informatie als ook een gepersonaliseerde demo.

Contactformulier

Wij gebruiken uw gegevens alleen voor het opnemen van contact zoals in de Privacy Policy kunt bekijken
Wij hebben uw contactaanvraag in goede orde ontvangen en nemen zo spoedig mogelijk contact met u op.
Er ging iets mis bij het versturen van het contactformulier. Probeer het alstublieft nogmaals.